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# 3.1 Wie sind wir vorgegangen?
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Zunächst wurde eine Ablaufdiagramm Skizze erstellt die später im BPMN resultierte. Beginnend mit dem Ablauf eines Professors von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
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Die Aktionen des Akteurs können daraufhin identifiziert werden. Eine identifizierte Aktion ist das Erstellen eines online Meetings. Im nächsten Schritt wurde geprüft wie diese Aktion, als Reaktion durch triggern einer URL ausgeführt werden kann. Dafür eignen sich Webhooks Anbieter wie IFTTT, Zapier oder Integromat.
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Ein weiteres Ablaufdiagramm wurde für die Studenten erstellt, um auch hier die typischen Aktionen zu identifizieren, und sie wenn möglich durch triggern einer URL, zu ersetzen. Typische Aktionen wie einwählen in Konferenzen/Cloud oder wiederholende Aktionen wie eintragen in Listen/ persönliche Informationen abgeben.
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Zunächst wurde eine Skizze für ein Ablaufdiagramm erstellt, die später in einem BPMN resultierte, beginnend mit dem Ablauf eines Professors von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
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Die Aktionen des Akteurs können daraufhin identifiziert werden. Eine identifizierte Aktion ist das Erstellen eines Online-Meetings. Im nächsten Schritt wurde geprüft wie diese Aktion als Reaktion durch Triggern einer URL ausgeführt werden kann. Dafür eignen sich Webhooks Anbieter wie IFTTT, Zapier oder Integromat.
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Ein weiteres Ablaufdiagramm wurde für die Studenten erstellt, um auch hier die typischen Aktionen zu identifizieren und diese wenn möglich durch das Triggern einer URL zu ersetzen. Typische Aktionen, wie Einwählen in Konferenzen/Cloud oder wiederholende Aktionen, wie Eintragen in Listen/ persönliche Informationen abgeben, werden durch den Service ersetzt.
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![Fleischformula](uploads/7efa6eb96377a8f25940aa042058adcf/Fleischformula.png)
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Im Folgenden wird das Beispiel an Web Service Anbieter IFTTT und Zapier umgesetzt, da dies in der Kombination mit ClickMeeting und GoogleSheets in den jeweiligen Freemium Varianten umsetzbar ist.
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Für das Aufsetzen der Videokonferenz werden die Codes und weitere Beschreibung in ClickMeeting gezeigt, die gängigen Alternativen wie Zoom und MS Teams in der Freemium Variante sehr eingeschränkte Funktionalitäten aufweisen.
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Für das Aufsetzen der Videokonferenz werden die Codes und weitere Beschreibung in ClickMeeting gezeigt, da die gängigen (und eigentlich gewünschten) Alternativen wie Zoom und MS Teams in der Freemium Variante sehr eingeschränkte Funktionalitäten aufweisen.
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In der Tabelle befindet sich eine Funktionsübersicht der Web Service Provider.
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... | ... | @@ -59,7 +59,7 @@ Nachdem eine Reihe in Google Sheets mit den notwendigen Values hinzugefügt wurd |
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![zap_vl_event_set_up_action](uploads/1fad2fdcaaf95be13baeb443337b8435/zap_vl_event_set_up_action.png)
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Hier wird eine Videokonferenz erstellt nachdem eine Reihe in Google Sheets mit den notwendigen Values hinzugefügt wurde.
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Hier wird eine Videokonferenz erstellt, nachdem eine Reihe in Google Sheets mit den notwendigen Values hinzugefügt wurde.
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### Code Zapier / Publisher: Professor (save meeting ID)
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... | ... | @@ -71,11 +71,11 @@ Hier wird eine Videokonferenz erstellt nachdem eine Reihe in Google Sheets mit d |
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![zap_meeting_id_event_set_up_action](uploads/af284de3d33a52c4cd79700d177c3712/zap_meeting_id_event_set_up_action.png)
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Die Reihenfolge ist nun umgekehrt, beim Erstellen einer Videokonferenz wird eine Reihe mit der aktuellen Meeting ID in Google Sheets hinzugefügt .
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Die Reihenfolge ist nun umgekehrt, beim Erstellen einer Videokonferenz wird eine Reihe mit der aktuellen Meeting ID in Google Sheets hinzugefügt.
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## Subscriber: Student
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Als Subscriber kommen alle in Frage die über eine entsprechenden url verfügen. Durch das Ausführen der url werden die persönlichen Daten wie Name, Matrikelnummer oder Studiengang an das Google Sheets Formular übergeben.
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Als Subscriber kommen all diejenigen in Frage, welche über eine entsprechende URL verfügen. Durch das Ausführen der URL werden die persönlichen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Matrikelnummer und Studiengang an das Google Sheets Formular übergeben.
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### Code IFTTT / Subscriber: Student (subscribe to virtual lecture)
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... | ... | @@ -89,14 +89,14 @@ Als Subscriber kommen alle in Frage die über eine entsprechenden url verfügen. |
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![zap_participants_event_set_up_action](uploads/a12d69f38500216b5c1175846edcf10a/zap_participants_event_set_up_action.png)
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Die Google Sheets Datei dient dabei als Basis über welche alle Services ausgeführt werden. Sie eignet sich daher auch als Dokumentation. Der weitere Umgang mit der Datei wird im Kapitel Excel Dashboard näher erläutert.
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Die Google Sheets Datei dient dabei als Basis, über welche alle Services ausgeführt werden. Sie eignet sich daher auch als Dokumentation. Der weitere Umgang mit der Datei wird im Kapitel Excel Dashboard näher erläutert.
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## Virtual Workspace gemeinsamer Arbeitsoberfläche (Zapier: Premium-Account)
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Google Sheets können als Ausgangspunkt für weitere Services genutzt werden. So kann die Teilnehmerliste bei der Teamfindung ohne weiteren Aufwand unterstützen.
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Google Sheets können als Ausgangspunkt für weitere Services genutzt werden. So kann die Teilnehmerliste bei der Teamfindung ohne weiteren Aufwand angewendet werden.
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Im Folgenden wird gezeigt wie man mit Airtable die Teilnehmer in einen virtuellen Arbeitsraum zusammenbringt.
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Im Folgenden wird gezeigt, wie mit der Hilfe von Airtable die Teilnehmer in einen virtuellen Arbeitsraum zusammengebracht werden können.
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### Code Zapier: Professor (create virtual workspace and generate groups)
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... | ... | @@ -109,22 +109,22 @@ Im Folgenden wird gezeigt wie man mit Airtable die Teilnehmer in einen virtuelle |
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## NFC Tags / NFC Reader
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Verwendet und im Projekt erfolgreich getestet wurde der Typ NTAG210 mit bis zu 80 Bytes Speicher. Alle NFC Tags arbeiten bei einer Frequenz von 13,56 MHz und eignen sich daher für einen Datenaustausch in wenigen Zentimetern.
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Verwendet und im Projekt erfolgreich getestet wurde der Typ NTAG210 mit bis zu 80 Bytes Speicher. Alle NFC Tags arbeiten bei einer Frequenz von 13,56 MHz und eignen sich daher für einen Datenaustausch in wenigen Zentimetern.
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Weiter Informationen zu NFC Spezifikationen:
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Weitere Informationen zu NFC Spezifikationen:
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https://www.shopnfc.com/de/content/6-technische-eigenheiten-des-nfc-tags
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Das Auslesen und Beschreiben von NFC Tags können in der Regel alle neueren Smartphones, welche über die NFC Funktion verfügen, mittels kostenloser Apps ausführen.
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Das Auslesen und Beschreiben von NFC Tags können in der Regel aktuelle Smartphones, welche über die NFC Funktion verfügen, mit der Hilfe von kostenlose Apps ausführen.
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## Internet of Web Elemente (URL Inhalte / Labeling / Konverter)
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Aufgrund des beschränkten Speichers und um Redundanzen zu vermeiden werden ausgewählte persönliche Informationen auf dem Tag gespeichert. Aus diesem Grund ist die Wahl auf die E-Mail Adresse, Matrikelnummer und Studiengang gefallen.
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Um die NFC Tags ohne Aufwand zu beschreiben wurde ein Konverter erstellt der erstmalig eine persönliche url (VSID) generiert. Diese url kann im Anschluss kopiert und mit einem NFC-Writer auf einen NFC-Chip beschrieben werden.
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Aufgrund des beschränkten Speichers und um Redundanzen zu vermeiden werden ausgewählte persönliche Informationen auf dem Tag gespeichert. Aus diesem Grund ist die Wahl auf die Informationen E-Mail-Adresse, Matrikelnummer und Studiengang gefallen.
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Um die NFC Tags ohne Aufwand zu beschreiben wurde ein Konverter erstellt, welcher erstmalig eine persönliche URL (VSID) generiert. Diese URL kann im Anschluss kopiert und mit einem NFC-Writer auf einen NFC-Chip beschrieben werden.
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![Converter](uploads/e07e0cf290b8ea5cd3e5f93bc3a92d8f/Converter.png)
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## Teilnehmerliste / Excel Dashboard
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Die Teilnehmerliste wurde so präparierte, dass die einkommenden Rohdaten unverändert bleiben. Diese sind neben der Uhrzeit und Datum die Value Werte aus dem NFC-Chip, die persönlichen Daten. Der Name wird dabei aus der E-Mail Adresse abgleitet.
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Die Teilnehmerliste wurde so präpariert, dass die einkommenden Rohdaten unverändert bleiben. Diese sind neben der Uhrzeit und Datum die Value Werte aus dem NFC-Chip (die persönlichen Daten). Der Name wird dabei aus der E-Mail-Adresse abgleitet.
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Hilfreiche befehle sind:
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`=WENNFEHLER(LINKS(B4;SUCHEN("@";B4)-1);" ")`
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... | ... | @@ -137,18 +137,17 @@ Hilfreiche befehle sind: |
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`=@INDIREKT("Tabellenblatt1!")`
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Auf dem Dashboard können die Akteure des Internet of Web graphisch dargestellt werden. Im Dashboard können außerdem Änderungen an den Einträgen vorgenommen oder hinzugefügt werden. Das Dashboard verschafft neben dem informativen Charakter, eine Basis um weitere Medienumbrüche zu schließen. So werden die Teilnehmer durch die Eingabe einer Ziffer des Professors auf einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsplatz zusammengeführt, samt zufälliger Gruppen Generierung.
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Auf dem Dashboard können die Akteure des Internet of Web graphisch dargestellt werden. Im Dashboard können außerdem Änderungen an den Einträgen vorgenommen oder hinzugefügt werden. Das Dashboard verschafft neben dem informativen Charakter eine Basis, um weitere Medienumbrüche zu schließen. So werden die Teilnehmer durch die Eingabe einer Ziffer des Professors auf einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsplatz zusammengeführt, samt zufälliger Gruppen Generierung.
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![Screenshot_at_Feb_05_00-00-08](uploads/25127857f189213e852291b7d4f1489e/Screenshot_at_Feb_05_00-00-08.png)
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## BPMN
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BPMN Konzept zur Unterstützung vom Streamen von Präsenzveranstaltungen durch eingebettete Lern- und Lehrservices.
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Abgebildet ist ein Lösungsvorschlag zu Reduzierung der Medienbrüche zwischen Studenten und Professoren.
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Im BPMN wird dargestellt wie mit der "NFC Students ID Card" die Medienumbrüche reduziert werden können.
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Im Ersten Schritt passiert das mit einem NFC Tag am Ausweis der Professoren die z. B. am Eingang eingelesen werden können.
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Im BPMN wird dargestellt wie mit der **virtual students ID** Card die Medienumbrüche reduziert werden können.
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Im ersten Schritt passiert das mit einem NFC Tag am Ausweis der Professoren die z. B. am Eingang eingelesen werden können.
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Dadurch wird im Hintergrund ein Google Sheets, aus den Value Werten im NFC Tag, in der Cloud erstellt.
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Diese Liste erstellt (triggert) eine Zoom Meeting für den aktuellen Tag.
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Im zweiten Schritt tragen sich die teilnehmenden Studenten in die Teilnehmer Liste, mittels Student ID ein. Präsenz: kein handschriftliches eintragen in Teilnehmerlisten/ Online: eintragen durch triggern der URL.
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Im zweiten Schritt tragen sich die teilnehmenden Studenten in die Teilnehmer Liste mittels der URL oder ID-Card ein. Präsenz: kein handschriftliches eintragen in Teilnehmerlisten/ Online: eintragen durch triggern der URL.
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Mit der Teilnehmerliste können weitere Medienumbrüche geschlossen werde, so können Gruppen automatisch eingeteilt und die entsprechenden Teamboards (Trello/ Whiteboard/ Airtable) oder Kommunikationskanäle (Zoom Break-out-Rooms/ Teams Channel/ Slack Channel) erstellt werden.
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Zusammenfassend: Die (Teilnehmer-)Listen als Google Sheets werden als Grundlagen genutzt um weitere Medienumbrüche mit Hilfe von Webhooks (IFTTT/ Zapier) zwischen Studenten und Professoren zu reduzieren.
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![BPMN_Modellierung](uploads/e6f7bde5e54031010f625228e0a0565e/BPMN_Modellierung.PNG) |
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